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金和OA辦公系統官方版

最新版本:v6.0
  • 軟件類型:辦公軟件
  • 軟件語言:簡體
  • 軟件大小:386KB
  • 軟件公司:http://www.116901.live
  • 軟件授權:免費軟件
  • 更新時間:2020/2/15
  • 操作系統:Win7, Win8, Win10, WinXP
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金和OA辦公系統是一個上手快、簡單易用的OA云辦公平臺,還可以按需定制非常貼心,PC端和移動端均可。適用于中小型企業。實現工作流程的自動化,提高辦公效率,推薦有需要的朋友下載!

軟件介紹

金和oa是一款適合各種企業和公司使用的辦公軟件,所有公司里的員工都可以通過金和oa辦公系統來進行通訊聊天。同時像請假、簽到、管理客戶等事情我們也可以通過這款軟件來完成,有了金和oa軟件,會讓每個員工的上班工作輕松很多!當然,企業的管理者也可以通過這款軟件來做很多事情,你可以通過金和oa來每月定時發工資,同時也可以查看到每個員工的上班情況,進行統籌管理。

軟件功能

一、建立信息發布的平臺

促使技術交流、公告事項等能夠在公司內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解公司的發展動態。

二、實現工作流程的自動化

各個部門都存在著大量流程化的工作,提高部門之間協同工作的效率。

三、實現知識管理的自動化

實現辦公自動化以后,他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的所有工作內容,這樣就減少了很多培訓環節。

四、輔助辦公

像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

五、實現協同辦公

就是可以支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現來講,各分公司及辦事處的地域分布越來越廣。可以實現所有流程的網上辦理和審批。

軟件特色

一、企業信息化管理是發展的必然

公司隨著不斷的發展,進入了網絡時代,信息化管理需求大大增加,傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使員工耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要,需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。

二、企業規范化的管理是發展的需要

傳統的管理方式造成整個公司辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給公司帶來了嚴重的經濟負擔,而且也不能營造一個和 諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此需要一套規范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節省時間、成本并提高效率。

三、提高辦公效率和質量是企業的追求

如何提高本公司的辦公效率已經成為一項重要而緊迫的任務,而傳統的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸,比如通信、文件下發、批復、歸檔,繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中,無法快速提升辦公效率和辦公質量。

四、遠程申請、審批是無法解決的難題

公司現各地都有許多分支機構和下屬部門,文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制,領導異地出差、開會同樣會導致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批,可能會給公司帶來巨大的損失。

五、節約辦公成本

針對公司辦公耗材浪費的情況,通過oa系統的實施,可以大大節省這方面的開銷。

安裝說明

寫日記

進入金和后臺-》個人事務-》工作日記-》我的日記

金和OA辦公系統官方版

進入我的日記后,左上角有一個日歷,干什么用的呢,選日子用的,選擇你所寫日志的日子用的,默認是當天,你也可以補寫以前的日期的日記。

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選完日期,在右邊的富文本框里,你可以寫入文字,可以排版。

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可以插入圖片,有些瀏覽器可能會提示你加載一下flash插件。

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富文本框里的字數,在富文本框的底部有個字數統計功能,這個功能為什么要存在呀,難到還有奇怪的主管對字數有要求。

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如果圖片文字都不足以滿足你的發揮,別急,還有附件上傳功能可以使用。

最后你就點擊下保存,你的日志就完成了。

領導可以批示你的日志,你也可以看到領導的批示,還有閱讀人員記錄、轉發日志的功能,轉發可以轉給公司所有人。

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查看任務

從列表中的 標題點擊進入明細

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任務樹,點進去可以看到任務的樹形結構

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分解任務,這個按鈕只有執行人是自己的時候才可以看到,這個按鈕點進去可以把這個任務做分解布置。

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匯報任務,點擊后會彈出匯報任務框,填寫上要匯報的內容,這里只能按天匯報,匯報工時不能超過8小時。

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申請延期,這個功能只有執行人是自己的時候才能申請。寫個延期原因后提交即可。

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任務批示,這個好像是所有人都可以寫,試過是配合人和布置人,執行人都可以寫。寫完批示后,執行人那邊會彈出一個消息提示。

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布置新任務

個人事務-》工作任務-》任務布置

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把任務名稱、布置人、執行人、開始時間、截止時間、任務內容 六個必填項填好。布置人默認是自己,執行人默認也是自己,可以點擊文本框彈出選擇人員的框出來想選誰就選誰。

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配合人、查看人等為非必填項。配合人可以多選,可以添加附件。

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任務可以暫存 到-》 待提交的任務

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可以通過 提取按鈕 從 待提交的任務 中選中后-》提取到 編輯中的任務 中。

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任務內容都填好后點擊提交,那么在系統的右下角就會彈出一個框,提示有個任務已布置下去了。提示語為-》布置人呼 任務名稱。

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平臺費用申請操作

進入費用申請界面

在費用導航首頁點擊【費用申請】后進入費用申請頁面,進入費用申請界面后,系統自動加載費用【申請人】、【申請部門】、【申請日期】的信息,自動生成【單據編號】,【期間】自動讀取的是第一個有效期間(已結轉的期間不顯示),默認歸屬類型為【部門】,歸屬部門為申請人所在部門。

路徑:菜單->費用管理->費用導航->業務部門選項卡->費用申請,如下圖:

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如果其中的‘是否借款’選擇了“是”,則在流程審批時下方會有編輯會計科目欄目,供財務人員進行憑證信息的錄入,如下圖:

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其中費用科目、歸屬項目、現金流項目、歸屬部門等數據都是從外部集成系統(U8、SAP等)同步過來的。填寫完成后,可以直接點擊編輯會計科目右上角的【生成憑證】,即可寫入此條憑證到外部集成系統中,也可以待流程成功流轉結束后,在【憑證查詢】模塊進行編輯、生成憑證操作。 反之,‘是否借款’選擇“否”,則不會出現編輯會計科目一欄。

費用申請單的填寫與審批

1、費用明細信息填寫

費用申請人需選擇【期間】、【歸屬類型】、【歸屬對象】、【科目名稱】并填寫【申請金額】和【摘要】,在【備注】框中填寫申請費用的說明。費用明細目填寫完成后,系統自動生成【合計金額】和【大寫金額】。用戶還可以通過【增加】功能來填寫多條申請明細。如下圖:

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若費用系統設置中勾選了‘申請或報銷金額不能大于預算可用金額’,并且申請金額超出該科目的預算剩余可用金額,那么在【暫存】或【轉下一步】時系統會提示警告信息并且阻止提交。

2、申請信息填寫

進入【費用申請單】頁面后,填寫費用申請單的【申請信息】,如下圖:

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【借款金額】:如果填寫金額,則代表需要借款;如果默認為0元不填寫,則代表不需要借款。 【領款方式】:領款方式有四種可選(現金、銀行轉賬、支票和其他),如果選擇銀行轉賬,則需要填寫開戶行、戶名和賬戶信息,如下圖:

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【附件】:如果費用申請需要附帶附加文件進行說明,可以通過附件上傳功能實現。點擊【添加】,系統彈出上傳文件文本框,選擇需要上傳的文件路徑,點擊【上傳】即可。上傳的文件還可進行刪除、查看和編輯操作。

3、提交費用申請單

填寫完費用申請單內容后,點擊申請單左上方的【暫存】按鈕,可以將填寫完的費用申請單信息暫存,以便以后調用申請單提交流程審批。暫存后的申請流程將顯示在【工作臺】上。若要提交申請單到審批流程,則需點擊【轉下一步】操作。

點擊【轉下一步】后彈出下一步審批人選擇框,此時申請人選擇相關領導審批。點擊【確定】,提交費用申請到下一步審批人。申請信息將在流程接收人的工作臺上顯示,如下圖:

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4、費用申請單審批結束

費用申請單審批結束后,申請的預算科目的預算池會發生變化。可用金額減少相應數值,已申請金額增加相應數值。

費用申請查看可用余額

在費控系統設置中可用查看是否啟用可用余額查詢功能。

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當勾選了【費用申請或差旅費申請可用查看可用預算金額】卻擁有可用預算的查詢權限的用戶可以在費用申請和差旅費申請中查看申請歸屬對象的可用余額。

金和OA辦公系統官方版

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常見問題

在oa系統里費用報銷單如何填寫?

在oa系統費用導航首頁,點擊【費用報銷】后進入流程發起頁面。

路徑:菜單->費用管理->費用導航->業務部門選項卡->費用報銷,

在費用報銷單中,點擊【選擇申請單】按鈕,彈出申請單列表(只顯示當前登錄人員起草的、流程審批結束并通過的費用申請單),

勾選一個或多個申請單后,點擊【確定】按鈕完成申請單的選擇。每次選擇的多個申請單必須保證【歸屬對象】和【期間】相同。

選擇申請單后,報銷單頁面除【報銷金額】和【摘要】外,其他信息均由選擇申請單后系統自動回寫。除【原申請金額】不允許手動修改外,其他所有字段都允許用戶手動修改。

下圖為加載了申請單后的費用報銷單,加載完成后,填寫【報銷金額】、【摘要】和【備注】,修改其他信息,填寫結束后,系統自動生成金額合計及其大寫金額數。如果用戶還需要增加報銷明細,可以點擊【添加】按鈕,填寫明細信息即可。

【還款金額】:是指本次報銷中,使用發票沖抵借款的金額。系統默認為0,用戶可以修改。

【實際報銷金額】:是指報銷結束后,出納需要給報銷人的現金總數。其公式為【實際報銷金額】=【金額合計】—【還款金額】。

使用oa辦公軟件如何創建聯系人分組?

金和oa辦公軟件我的通訊錄是由用戶本人建立和查看的通訊錄。在這個頁面上您可以建立、修改、刪除聯系人,也可以進行一些設置及查詢,還可以選擇將聯系人公開給其他人查看。

登錄oa系統,點擊【菜單】-【個人事務】-【通訊錄】,打開“通訊錄”頁面,默認顯示“我的通訊錄”頁面,

第一次使用通訊錄時,需要創建用戶組,將聯系人進行有效分類,這樣做主要是為了方便日后查詢。點擊【組管理】按鈕,彈出“組管理”對話框,在這里可以增加組、刪除組和對組進行重命名。默認顯示“添加組”頁面,

在“添加組”中,輸入組名稱,然后點擊【確定】按鈕完成一個新組的添加。組名稱不能與現有名稱重名,并且不能為空。

點擊【刪除組】頁簽,進入“刪除組”頁面,顯示通訊錄中所有的組名。勾選要刪除的組名前的復選框,點擊【確定】按鈕,所選的組即被刪除,

點擊【重命名組】頁簽,進入“重命名組”頁面,顯示通訊錄中所有的組名。在下拉列表中選擇您想修改的組名,并在頁面下方的文本框中輸入新的組名,點擊【確定】后完成組名的修改,

在重命名組時,還可以設置將這個組共享給哪些用戶可見。點擊【添加】按鈕,在人員列表中選擇共享的人員,點擊【確定】即可。

更新日志

1. 優化的腳步從未停止!

2. 更多小驚喜等你來發現~

軟件截圖

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