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京立方合同管理系統官方正式版

最新版本:v12.1
  • 軟件類型:辦公軟件
  • 軟件語言:簡體
  • 軟件大小:15.9M
  • 軟件公司:http://www.jlfsoft.com
  • 軟件授權:免費軟件
  • 更新時間:2020/2/20
  • 操作系統:Win7, Win8, Win10, WinXP
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京立方合同管理系統是一款專業且功能強大的合同管理軟件,用戶使用這款軟件可以在云端服務器上管理各種合同文件,并且可以設置軟件的操作權限,實現信息化管理,協同辦公

軟件介紹

京立方合同軟件界面美觀、功能實用是綜合管理合同項目信息的軟件系統,適用于各種規模的企事業單位的合同檔案管理、收付款管理、發票管理、執行與提醒管理、相關文件檔案管理等,主要具有以下一些功能特點:

軟件特色

☆ 操作簡單,界面直觀:專為合同管理而設計,方便實用。易于學習和使用,真正的簡單易用;

☆ 多角度,全方位管理:合同檔案信息、合同收付結算信息、合同開票信息關聯管理,直觀反饋瀏覽,方便各崗位協同工作;

☆ 合同信息與合同文件同步管理:合同文檔、掃描件與合同檔案同步關聯,并可以獨立設置查看,修改權限,信息共享無死角;

☆ 部門+員工權限管理,安全保密:權限設計,系統功能權限+數據權限設計開發,合同相關權限既可以到部門也可以到職員,方便企事業單位的權限設計和商業機密保護;

☆ 實用的提醒功能:收付計劃、執行計劃、自定義提醒、周期性自動創建提醒等,為合同安全及時執行提供幫助;

☆ 強大的導入功能:支持批量導入合同信息、收付款信息、發票信息、產品信息、基礎檔案等,減輕系統初始上線工作的負擔;

☆ 關聯反饋:執行記錄實時反饋,開票與收付款、計劃收付款與完成、合同總額與完成等等,實現合同多角度,執行比對提醒功能;

☆ 靈活的導出功能:根據權限設計,所有可見表格,均可以實現導出Excel、PDF、圖片格式等,方便與對方單位進行合同信息核對;

☆ 合同狀態管理:把控合同生命周期;

☆ 排行榜分析功能:簽約排行、結算排行、產品排行、部門業績、職員業績、期間排行……,多角度分析服務。

☆ 占比分析功能:簽約占比、結算占比、產品占比、部門占比、職員占比、期間占比……,多維度分析服務。

☆ 網絡支持方案:適用于局域網,也適用于互聯網,集團公司或小型企事業均使用;

☆ 方便的數據備份功能,以防系統的數據丟失;

☆ 痕跡查詢,操作日志,數據修改,狀態變更,系統自動記錄;

解決的合同管理痛點

檔案管理混亂.

傳統紙質合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。各部門信息不對稱,法務部門信息又不全面。想了解一類事務相關合同統計時,無法做到全面準確。

進度控制困難.

由于合同數目多,參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要,并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的結算依據也與進度密切相關,但同樣存在障礙。

信息匯總困難.

收付結算信息、發票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中,采用手工或EXCEL管理時,由于不同部門的數據格式不統一,采集也不能夠及時繼續,匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。 京立方合同產品預置的,合同統計表、期間統計表、項目統計表、產品統計表、部門統計表、業務員統計表、產品分類統計表、各指標(期間、年度、部門、員工、客戶、產品、項目等)排名分析、各指標占比分析……等等功能,基本滿足大部分企業的統計決策需要。

合同安全問題.

合同管理軟件安裝版(也支持互聯網應用,類似QQ、FOXMAIL等),將數據保存在客戶自己的電腦上或私有服務器,更加安全的保護用戶的數據。同時支持局域網或互聯網遠程應用模式,使得員工的協同辦公更加方便,一人安裝,企業共同使用。 系統提供功能權限+數據權限+字段權限控制,即可指定某人使用某些功能,也可以限定某人查看某些合同,或精確到只可以查看或修改某些合同的某幾個字段列。完全滿足權限控制需要,非網頁版,數據更安全,不易泄密。

缺少預警機制.

缺少對合同進度、收款等關鍵節點的預警管理,不能準確地預測近期可能的收支項目,報表統計難度大,不能幫助公司進行財務規劃,掌控現金流,更好地發揮資金運作。京立方合同的信息提醒功能,讓專屬業務員、上級主管、財務部門隨時掌握待辦事項,有效避免遺漏拖延等,最終提升效率與企業形象。

產品選擇困難.

在面臨合同管理軟件怎樣選,什么是好用的合同管理軟件,合同管理軟件排名,有沒有免費的合同管理軟件等問題前。京立方合同管理系統 ,已成為很多企業合同管理領域的滿意之選。京立方軟件提供免費試用服務,免費安裝協助服務等,讓用戶選擇到真正好用的合同管理軟件。

軟件功能

合同一覽表

合同一覽表是合同工作的主要工作臺。我們接觸的大多數企事業單位,在合同管理系統上線前,都使用Excel表進行合同管理,也稱為合同臺賬、合同統計表等等。這種管理方式的缺點主要是:信息共享不方便、穿透查詢較多,各種合同輔助信息,不能在一個列表中展現。表格的版本眾多,在合同數量較多時,長需要更新多個表格,又存在數據量大時文件保存不變,文件容易損壞等缺點。基于用戶操作習慣,和我們的應用實踐,京立方合同管理系統推出了,使用“合同一覽表”作為合同管理系統主控制臺的設計思路。在操作上與用戶原始習慣保持一致,同時又能在一個界面穿插所有合同相關信息,方便用戶操作。產品推出后,經過用戶評測,受到了用戶的良好反饋。

合同提醒

合同提醒功能,是京立方合同管理系統的重要功能。根據京立方系統事前計劃,事中控制,事后總結的設計思想,合同提醒功能是軟件系統的重要組成部分。合同提醒信息主要來源有:

◆合同收付款計劃;

◆合同執行計劃;

◆合同自定義提醒;

◆周期性自定義提醒關閉后的自動創建;

合同提醒隨相關合同事項自動創建,系統登錄后自動提醒,按時間段顯示未關閉的提醒事項。

合同目錄

合同目錄:用于存儲合同相關附件文檔,如合同原件、合同發票、相關掃描件、快遞地址信息、開票內容、其他所需文檔等。系統自動創建每個合同的專屬文件夾目錄,用戶可以通過合同一覽表,合同提醒等內容,調用打開相關合同的專屬目錄,直接拷貝相關文檔,放入專屬合同文件夾目錄中。無需上傳下載,也沒用數量,文件格式,大小等等限制,真正方便客戶對合同附件的各種管理需求。

軟件亮點

合同自動生成、打印

京立方合同可以系統自動生成標準合同模版,進行打印,輸出,二次編輯。

企業標準銷售合同打印輸出

企業標準采購合同打印輸出

合同打印,輸出PDF、EXCEL,二次修改

打印模版可以自定義,提供打印模版編輯器功能

合同打印功能結合范本庫功能實現企業合同標準化輸出工作。

軟件優勢

統計分析

在合同管理應用實踐中,管理部門經常會對各種合同項目進行統計分析:京立方合同預置的,合同統計表、期間統計表、項目統計表、產品統計表、部門統計表、業務員統計表、產品分類統計表,分析功能包括排名分析功能與占比分析功能,如某時間段的合同金額排名,哪些單位是我們的簽單大客戶,部門簽單情況排名,業務員簽單排名,產品銷售排名,末位簽單排名,月度期間增長排名,年度排名等等。合同排名分析和合同占比分析,就是在此需求上研發的分析工具,可以根據不同的搜索過濾條件,對不同指標進行分析,并輸出分析圖像,供用戶使用。

合同自定義項

通用合同軟件很難滿足您的個性需求,京立方合同軟件提供豐富的自定義項目設置選擇。合同檔案可以設置多達60個自定義項。

合同檔案自定義項;

合同收付款自定義項;

合同發票自定義項;

合同執行記錄自定義項;

各種合同相關信息單據均可以設置多個自定義項,豐富各種需求的檔案管理內容。

安裝說明 

1、在本站下載安裝包,解壓后運行應用程序

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2、點擊下一步

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3、點擊我同意

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4、選擇安裝路徑,點擊下一步

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5、點擊安裝

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6、結束,點擊完成

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運行環境

1.操作系統:winXp、win7、win10、winServer2003、2008、2012及以上版本;

2.數據庫:MS-SQLSERVER2005、2008、2012及以上版本

3.適用范圍:為成長型企業設計,支持全部企、事業、教育、醫療、批發、零售、項目等單位組織的合同管理需求。

品牌介紹

京立方是順宏博遠(北京)科技發展有限公司的注冊商標。

京立方軟件是一家致力于自主知識產權軟件產品研發和行業管理軟件銷售及服務的高新技術企業,京立方軟件專注于企業信息化管理服務,在企業財務、業務、GSP業務等領域有豐富的信息化服務經驗。

經營理念

京立方軟件自創立以來,秉承“專業品質,用心服務”的經營理念,以快速響應客戶需求,完善的技術支持和售后服務為宗旨,堅持自主創新,發揮自身核心技術優勢,長期專注于企業、政府、醫療、教育等相關行業領域,為客戶提供應用系統軟件研發、行業管理軟件、系統集成、IT咨詢、互聯網服務、電子商務等信息化建設解決方案。

軟件截圖

京立方合同管理系統官方正式版

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